Управление по работе с населением и документационному обеспечению
Флаг Здание Официальный сайт администрации города Иванова
Версия для слабовидящих
Контактная информация ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ ОТКРЫТЫЕ ДАННЫЕ Защита от чрезвычайных ситуаций ОПОВЕЩЕНИЕ НАСЕЛЕНИЯ Действия населения при подтоплении территории Действия населения при выбросе в атмосферу химически опасных веществ Действия населения при неблагоприятных погодных явлениях Телефоны экстренных служб "Горячая линия" по вопросам нарушения трудового законодательства Документы по организованной перевозке групп детей автобусами Отловленные животные
Жалобы на всё
Не убран снег, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!

Отчет за 2002 год

Основными задачами управления по работе с населением и документационному обеспечению администрации города в 2002 году являлись:
  • рассмотрение писем, предложений и обращений физических и юридических лиц, организация приема граждан в установленном законодательством порядке;
  • выпуск правоустанавливающих документов Главы города;
  • организация контрольной деятельности за исполнением документов.
Эти задачи выполняют в управлении 16 человек (структура прилагается).
   
Структура службы документационного
обеспечения управления администрации города
Структура службы документационного обеспечения администрации города
В соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству специалисты управления принимают, регистрируют и передают по назначению входящую корреспонденцию от юридических лиц и так же внутреннюю документацию администрации города, отправляют исходящую корреспонденцию. Динамика поступления служебной корреспонденции отражена в графике N 1.
   
График N 1
Динамика поступления служебной корреспонденции на имя Главы города и его заместителей в администрации города от юридических лиц

Одной из функций управления является прием, регистрация и контроль за письменными и устными обращениями физических лиц. Специалисты управления ежедневно осуществляют контроль за своевременным рассмотрением вопросов, поставленных в этих обращениях, обобщают и анализируют состояние работы в отделах, управлениях и комитетах администрации города. Динамика поступления обращений от физических лиц приведена в следующих графиках (NN 2,3,4,5,6)

   
График N 2
Динамика поступления обращений на имя Главы города и его заместителей от физических лиц
   
График N 3
Вопросы, поставленные гражданами в устных и письменных обращениях на имя Главы города и его заместителей от физических лиц
   
График N 4
Вопросы, поставленные гражданами города в устных и письменных обращениях на имя Главы города и его заместителей от физических лиц
   
График N 5
Вопросы, поставленные гражданами в устных и письменных обращениях на имя Главы города и его заместителей от физических лиц
   
График N 6

Обращения физических лиц в структурные подразделения администрации города
Специалисты управления ежедневно (кроме субботы и воскресенья) ведут прием граждан (ул.Советская, 25, каб.16), проживающих в частном секторе, и выдают справки с места жительства (по требованию для различных организаций). Динамика приема отражена в графике N 7.
   
График N 7
Специалисты управления в соответствии с возложенными на него задачами осуществляют выпуск правоустанавливающих документов Главы города (график N 8), контролирует их исполнение и исполнение Указов и распоряжений Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства РФ, законодательных актов области, постановлений и распоряжений Главы администрации области, анализирует ход исполнения данных документов и готовят материалы к снятию их с контроля (график N 9).
   
График N 8
Динамика выпуска правоустанавливающих актов Главы города
   
График N 9
Динамика постановки на контроль документов

В 2002 году специалисты управления осваивали программу электронного документооборота, участвовали в семинарах по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации города, оказывали методическую и практическую помощь по ГОСТам (унифицированной системе организационно-распорядительной документации).

   
Начальник управления по работе
с населением и документационному
обеспечению
 
И. Рыбакова
Администрация г. Иваново

Яндекс.Метрика